Hjá auto.is leggjum við áherslu á persónuvernd og öryggi persónuupplýsinga. Persónuverndarstefna þessi lýsir því hvernig Auto Labs ehf. safnar, notar, varðveitir og miðlar persónuupplýsingum í tengslum við auto.is og þá þjónustu sem þar er í boði.
Ábyrgðaraðili vinnslunnar er Auto Labs ehf., kt. 560223-1880. Fyrirspurnir vegna persónuverndar má senda á auto@auto.is.
Hvaða upplýsingar eru unnar fer eftir því hvernig þú notar auto.is. Við kunnum meðal annars að vinna með eftirfarandi upplýsingar:
Við vinnum aðeins með persónuupplýsingar þegar lögmætur grundvöllur er fyrir vinnslunni. Vinnslan getur meðal annars byggst á samningi, lögmætum hagsmunum Auto Labs ehf., samþykki eða lagaskyldu.
Þegar ökutæki er skráð á auto.is vinnum við með þær upplýsingar sem fylgja auglýsingunni, svo sem texta, myndir, skráningarnúmer, upplýsingar um ökutækið og upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að birta og reka auglýsinguna.
Upplýsingar um ökutæki og auglýsingar kunna að vera varðveittar eftir að virkri auglýsingu lýkur þegar slíkt er nauðsynlegt vegna reksturs þjónustunnar, öryggis, tölfræði eða til að byggja upp og birta sögu ökutækis.
Við reynum eftir því sem unnt er að takmarka birtingu upplýsinga sem geta auðkennt einstaklinga. Það getur meðal annars falið í sér tæknilegar ráðstafanir á borð við að fela skráningarnúmer á myndum sem birtar eru opinberlega.
Auto.is býður upp á þjónustu sem veitir upplýsingar um sögu ökutækja. Í þeim tilgangi kunnum við að vinna með upplýsingar sem tengjast ökutæki, svo sem skráningarnúmer, tæknilegar upplýsingar, skráningar, auglýsingasögu, verð, akstur, myndir og aðrar upplýsingar sem geta hjálpað notendum að átta sig á sögu ökutækis.
Slíkar upplýsingar geta komið frá auglýsingum og annarri starfsemi á auto.is, opinberum skrám, samstarfsaðilum, þjónustuveitendum og öðrum lögmætum eða opinberlega aðgengilegum heimildum.
Tilgangur vinnslunnar er að varðveita og miðla upplýsingum um sögu ökutækja, auka gagnsæi í viðskiptum með ökutæki og bæta þá þjónustu sem auto.is veitir kaupendum og seljendum. Þegar vinnslan felur í sér persónuupplýsingar byggist hún eftir atvikum á framkvæmd samnings eða lögmætum hagsmunum okkar og notenda þjónustunnar.
Teljir þú að upplýsingar í Bílasögu séu rangar eða að þar séu birtar persónuupplýsingar sem ekki eigi að birtast getur þú haft samband við okkur á auto@auto.is. Við metum slíkar beiðnir með hliðsjón af persónuverndarlögum, uppruna upplýsinganna og tilgangi vinnslunnar.
Þegar notandi velur Öryggissölu eða aðra þjónustu sem tengist frágangi bílaviðskipta kunnum við að vinna með viðbótarupplýsingar sem eru nauðsynlegar til að veita þjónustuna. Það getur meðal annars falið í sér upplýsingar um kaupanda og seljanda, ökutæki, kaupverð, fjármögnun, tryggingar, áhvílandi skuldbindingar og aðrar upplýsingar sem tengjast viðskiptunum.
Upplýsingum kann að vera miðlað til samstarfsaðila sem annast tiltekna hluta frágangsins þegar slíkt er nauðsynlegt til að veita þjónustuna. Notanda er gerð grein fyrir viðeigandi samstarfsaðila þegar þjónustan er notuð.
Auto.is kann að bjóða notendum að óska eftir þjónustu eða tilboði frá samstarfsaðila, svo sem vegna fjármögnunar, trygginga, ástandsskoðunar eða annarrar þjónustu sem tengist ökutækjum.
Við miðlum ekki upplýsingum til slíks samstarfsaðila vegna tilboðsbeiðni nema notandi hafi óskað eftir viðkomandi þjónustu eða önnur lögmæt heimild sé fyrir miðluninni. Áður en beiðni er send er notanda gerð grein fyrir því hvaða samstarfsaðili fær upplýsingarnar og í hvaða tilgangi.
Þegar upplýsingum hefur verið miðlað til sjálfstæðs þjónustuaðila getur sá aðili orðið sjálfstæður ábyrgðaraðili að þeirri vinnslu sem hann framkvæmir samkvæmt sinni eigin persónuverndarstefnu.
Þegar þú kaupir þjónustu á auto.is vinnum við með þær upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að skrá kaupin, veita þjónustuna, sinna viðskiptavinþjónustu og uppfylla lagaskyldur.
Greiðslur kunna að fara í gegnum sérhæfða greiðsluþjónustuaðila. Auto.is varðveitir ekki endilega allar greiðsluupplýsingar, svo sem full kortanúmer, þegar þær eru unnar beint af greiðsluþjónustuaðila.
Auto.is notar vafrakökur og sambærilega tækni til að tryggja virkni vefsins, mæla notkun, bæta þjónustuna og, þar sem notandi hefur veitt viðeigandi samþykki, vegna greiningar og markaðssetningar.
Nánari upplýsingar um notkun vafrakaka og hvernig hægt er að breyta vali er að finna í vefkökustefnu auto.is.
Við seljum ekki persónuupplýsingar notenda. Persónuupplýsingum kann þó að vera miðlað þegar það er nauðsynlegt vegna þjónustunnar eða annar lögmætur grundvöllur er fyrir miðluninni.
Viðtakendur geta meðal annars verið:
Þegar þjónustuaðili vinnur persónuupplýsingar fyrir okkar hönd gerum við viðeigandi ráðstafanir til að tryggja að vinnslan sé í samræmi við gildandi persónuverndarlög.
Sumir þjónustuaðilar sem við notum kunna að vinna upplýsingar utan Evrópska efnahagssvæðisins (EES). Þegar persónuupplýsingar eru fluttar utan EES tryggjum við, eftir því sem við á, að viðeigandi heimild og verndarráðstafanir séu fyrir hendi samkvæmt persónuverndarlögum.
Við geymum persónuupplýsingar ekki lengur en nauðsynlegt er miðað við tilgang vinnslunnar. Geymslutími fer meðal annars eftir eðli upplýsinganna, þeirri þjónustu sem þær tengjast, öryggissjónarmiðum og lagaskyldum.
Upplýsingar sem tengjast bókhaldi og viðskiptum kunna að vera geymdar eins lengi og lög krefjast. Upplýsingar um ökutæki og sögu þeirra geta verið varðveittar lengur þegar það er nauðsynlegt til að viðhalda Bílasögu og öðrum upplýsingum um ökutæki, að því marki sem slík vinnsla er heimil samkvæmt lögum.
Auto Labs ehf. beitir viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum öryggisráðstöfunum með hliðsjón af eðli, umfangi og tilgangi vinnslunnar og þeirri áhættu sem henni fylgir. Aðgangur að persónuupplýsingum er takmarkaður við þá sem þurfa á honum að halda vegna starfa sinna eða þjónustu.
Samkvæmt persónuverndarlögum getur þú, eftir því sem við á, átt rétt á að:
Afturköllun samþykkis hefur ekki áhrif á lögmæti vinnslu sem fór fram áður en samþykki var afturkallað.
Beiðnir vegna þessara réttinda má senda á auto@auto.is. Við kunnum að þurfa að staðfesta auðkenni þess sem leggur fram beiðni áður en henni er svarað.
Ef þú telur að vinnsla persónuupplýsinga hjá auto.is sé ekki í samræmi við lög getur þú lagt fram kvörtun hjá Persónuvernd. Nánari upplýsingar er að finna á personuvernd.is.
Við kunnum að uppfæra þessa persónuverndarstefnu þegar breytingar verða á þjónustu auto.is, vinnslu persónuupplýsinga eða gildandi reglum. Nýjasta útgáfa stefnunnar er ávallt birt á auto.is.
Auto Labs ehf.
Kt. 560223-1880
Netfang: auto@auto.is